Háttérinformációk: 2010. elejétől nem közvetlenül a felsőoktatási intézmények jelentik a tb-nek a hallgatókat, hanem a FIR. Ezen jelentés során további problémák lehetnek, amely a FIR-ben önmagában nem jelentkezett, hanem a tb-jelentést fogató Országos Egészségügyi Pénztár (OEP) találta problémásnak. 2010. júliusától a FIR ezt az OEP-es hibalistát külön úton megküldi a felsőoktatási intázményeknek.
A lista funkciója, hogy a visszakapott OEP-hibalistát a tanulmányi osztályok megtekinthessék, és ha szükséges, annak alapján az adatokat az ETR-ben javítsák. A javított adatok a következő küldési alkalommal (minden hónap 1-je és 15-e körül) lesznek a FIR-be elküldve, ahonnan a FIR a saját ütemében jelenti tovább az adatváltozást az OEP-nek.
A lista elérhető:
-
Az Admin modul Készletek ikonjának Ellenőrző /
hibalisták pontjában a FIR ágon 'OEP-hibalista a FIR-ből generált tb-jelentésekből' név alatt.
- A Diákigazolvány modul Rendszer ikonjának Ellenőrző listák pontjában a FIR ágon 'OEP-hibalista a FIR-ből
generált tb-jelentésekből' név alatt.
A lista paraméterei
- Kezelési kör: Az ebbe a kezelési körbe
tartozó személyek adatai kerülnek kilistázásra, az "SZTE" kör mindenkit
listáz. Az alapérték a korábban a modul felületén kiválasztott kezelési
kör (annak hiányában az "SZTE").
- Hónap: A hibalista visszaküldésének a hónapja (ÉÉÉÉ.HH). Ez a dátum közvetlenül nem függ össze az adatok FIR-be küldési dátumáva, a köztes adatfeldolgozások miatt a hibalista a beküldést egy vagy akár több hónappal is követheti.
A lista eredménye
A lista intézmény, kar és azon belül EHA szerint rendezett. Némileg más az adattartalom attól függően, hogy a FIR 1. változatával ("FIR v1"), vagy a 2. változatával ("FIR v2") történt-e a hallgatók bejelentése.
Oszlopnév
|
Leírás
|
Intézmény
|
Az intézmény rövidítése (SZTE v. GFHF)
|
Kar
|
A kezelési kör rövidítése
|
Azonosító (EHA)
|
Az ETR-es személyazonosító. — NB. Ezt az adatot az ETR-üzemeltetés teszi a listához a kapott oktatási azonosító alapján
|
Név (FIR-ben)
|
A személy neve (a hibalistáról, ahogy a FIR-ben, ill. az OEP-nél szerepel)
|
Okt. azon.
|
A FIR által adott oktatási azonosító
|
| Taj
|
A személy taj száma az OEP szerint, esetleg a FIR-ben lévő ellentmondó taj szám:
-
Ha a következő oszlop (Taj OEP-nél) üres, akkor itt az adott névvel, anyai névvel és születéssel rendelkező személy OEP-nyilvántartás szerinti taj száma áll;
- Ha a Taj OEP-nél rovat nem üres, akkor itt a FIR-ben lévő, de az OEP-nyilvántartásnak ellentmondó taj szám szerepel.
|
Taj OEP-nél
|
A taj szám az OEP szerint, ha az eltér a FIR által ismerttől |
| Szül. hely |
A születési hely (a hibalistáról) — NB. Ha üres, akkor pótlandó!
|
Szül. idő
|
A születési idő (a hibalistáról) — NB. Ha üres, akkor pótlandó!
|
| Állampolg. |
Az állampolgárság 3 jegyű országkóddal kifejezve (a hibalistáról) — NB. Ha üres, akkor pótlandó. Ugyanakkor 'Hibakód 1.' = 4 esetén az üres rovat nem feltételnül jelenti azt, hogy a FI-ből ez az adat hiányzik! |
Anyja neve
|
Az anya születéskori neve (a hibalistáról) |
Jogv. kezd
|
A jogviszony kezdete a FIR-ben (a hibalistáról)
|
Jogv. vége
|
A jogviszony vége a FIR-ben (a hibalistáról) — NB. A FIR v1 alatt bejelentett hallgatóknál jövőbeli dátum is állhat itt.
|
Tagozat
|
A tagozat kóddal: 'N' = nappali, 'L' = levelező
|
Jogv. jelentve?
|
Van-e FIR-jelentés róla az OEP felé? — 'I' : igen, 'N' : nem, egyéb: hosszabb leírás
|
Utolsó félév
|
Az utolsónak FIR-be jelentett félév – FIR v2-ből történő jelentéseknél |
Megjegyzés
|
A hibalistán szereplő megjegyzés
|
Hónap
|
A hibalista megküldésének időpontja (ÉÉÉÉ.HH) — NB. Ezt az adatot az ETR-üzemeltetés teszi a listához a kapott
oktatási azonosító alapján |
Hibakód 1.
|
A fő hibakód: feloldását a Hibaszöveg mező tartalmazza (a kód értelmezéséhez vö. "Tájékoztató a hibás adatokról, a javítás módjáról" c. dokumentumot)
|
Hibakód 2.
|
A részletező hibakód FIR v2-es jelentés esetén: feloldását a Hibaszöveg mező tartalmazza (a kód értelmezéséhez
vö. "Tájékoztató a hibás adatokról, a javítás módjáról" c. dokumentumot) |
Hibastátusz
|
A részletező hibakód FIR v1-es jelentés esetén: feloldását a Hibaszöveg
mező tartalmazza (a kód értelmezéséhez
vö. "Tájékoztató a hibás adatokról, a javítás módjáról" c. dokumentumot) |
Hibaszöveg
|
A kódolt hibaszövegesen feloldva — NB. Ezt az adatot az ETR-üzemeltetés teszi a listához a kapott
oktatási azonosító alapján |
A hibakódok és értelmezésük (a 2010.07 havi állapot szerint)
Hibakód 1.
|
Hibakód 2.
|
Hibastátusz
|
Hibaszöveg / Javasolt teendő:
|
1, 2, 3
|
1
|
—
|
A bejelentett taj passzivált állapotú. A bejelentésben szereplő időszakra ehhez a taj számhoz nem lehet jogviszonyt létrehozni. (A hallgató külföldi állampolgár, így biztosítással nem rendelkezhet alanyi jogon, kivéve, ha miniszteri ösztöndíjjal rendelkezik.) Kérjük a hallgató állampolgárságát ellenőrizni, szükség esetén a FIR-ben módosítani.
-
A hallgató taj száma az ETR-ből törlendő a HSZI által.
|
1, 2, 3
|
2
|
—
|
A bejelentett személy neve vagy születési dátuma eltérően szerepel a taj-nyilvántartásban. Kérjük az adatok ellenőrzését és szükség szerint módosítását a FIR-ben.
|
| 1, 2, 3 |
3
|
— |
A bejelentett taj szám nem szerepel a nyilvántartásban, de a jelentés formailag hibátlan. Kérjük a megadott taj számot ('Taj OEP szerint' oszlop) a FIR-ben megadni.
|
1, 2, 3
|
4
|
— |
A bejelentett személy születési dátuma / neve eltérően szerepel a taj-nyilvántartásban. A megadott taj szám nem a hallgatóhoz tartozik. Kérjük a megadott taj számot ('Taj OEP szerint' oszlop) a FIR-ben megadni.
-
Feltételezhetően a hallgatónál az ETR-ben más szermély taj száma lett megadva. Két jellemző eset lehetséges:
- Ha az ETR-ben nem a 'Taj OEP szerint' oszlopban lévő taj szám áll, akkor a hallgató taja a HSZI által az ETR-ben megváltoztatandó a 'Taj OEP szerint'-re.
- Ha az ETR-ben a 'Taj OEP szerint' oszlopban lévő taj szám áll, akkor más intézmény megváltoztatta a FIR-ben lévő adatokat. Az ETR-üzemeltetés értesítendő, hogy a hallgató ETR-beli taj számát újólag le kell jelenteni a FIR-be.
|
| 1, 2, 3 |
5
|
— |
A taj-nyilvántartás szerint a hallgató a bejelentésen lévőtől eltérő állampolgárságú. Kérjük az állampolgárság ellenőrzését és szükség esetén módosítását a FIR-ben.
|
| 1, 2, 3 |
6
|
— |
A jogviszony már szerepel a nyilvántartásban, de eltérő jogviszonykezdet-dátummal. Kérjük a jogviszony kezdetének és a féléves lejelentéseknek az ellenőrzését.
-
Ellenőrizni kell a hallgató jogviszonyának kezdődátumát: amennyiben az el lett gépelve, javítani kell. Ha helyes, akkor a probléma helyileg nem javítható, és amennyiben a hallgató biztosított státusú (azaz kb. 'Jogv. jelentve?' = 'I'), úgy korrigálni sem szükséges. Egyébként az ETR-üzemeltetésen keresztül a FIR-rel, ill. az OH.-val kell felvenni a kapcsolatot. A probléma oka, hogy a hallgató előzmény- vagy párhuzamos tanulmánya átfedő, és ilyenkor az OEP rendszere a később induló jogviszonynál ezzel a jelzéssel él (de az előbb induló jogviszony elfogadása miatt a hallgató még biztosított státusú lehet). Tipikusan ilyen helyzetek:
- A hallgató a középiskola után felvételizett és a Közoktatási Információs Rendszer (KIR) a később lejáró diákigazolvány miatt csak a tárgyév október 31-ével zárta le a középiskolai tanulmányokat (tehát itt két hónapnyi kettős jogviszony van).
- A hallgató másik felsőoktatási intézményből jelentkezett át, de a küldő intézmény az ottani jogviszonyát nem zárta le a FIR-ben, vagy átfedő végdátumot adott meg.
- A hallgatónak a FIR-ben és a KIR-ben nem nyilvántartott, de az OEP-nek jelentett párhuzamos tanulmánya van (pl. OKJ-s képzés).
|
| 1, 2, 3 |
7
|
— |
Az APEH-től érkező bejelentésen lévő kapcsolati azonosító - a taj-nyilvántartás szerint - más személyhez tartozik. Kérjük az összes FIR-ben szereplő adat ellenőrzését.
|
4
|
8
|
2
|
Kérjük a hallgató születési dátumát ellenőrizni, szükség esetén javítani a FIR-ben.
|
4
|
8 |
32
|
Kérjük a hallgató taj számát a FIR-ben megadni.
- A hallgatónak nincs az ETR-ben taj száma. Ekkor a 'Taj' oszlopban lévő, OEP-től származó adat rögzítendő a HSZI által.
- A hallgatónak az ETR-ben van taj száma. Ez esetben az ETR-üzemeltetésen keresztül tisztázandó, hogy az ETR-ben rögzített taj jelentésre került-e a FIR-be.
- Ha még nem került jelentésre, akkor az azt akadályozó ok (ha ilyen van) elhárítandó és a taj szám bejelentendő.
- Ha már jelentésre került, akkor vélhetően más intézmény törölte a FIR-ben lévő adatot. Az ETR-üzemeltetésnek ilyenkor a hallgató ETR-beli taj számát újólag le kell
jelenteni a FIR-be.
|
4
|
8 |
34
|
Kérjük a hallgató születési dátumát is és a taj számát is ellenőrizni, szükség esetén a FIR-ben javítani és megadni.
|
4
|
8 |
256
|
Kérjük a hallgató születési helyét a FIR-ben megadni.
|
4
|
8 |
288
|
Kérjük a hallgató taj számát és állapolgárságát a FIR-ben megadni.
|